SEEBURGER und TCG erweitern ihr gemeinsames Produktportfolio: Die DocProStar Invoice Cloud-Plattform gibt es jetzt auch für SAP-Kunden

Im Laufe der erfolgreichen und engen Zusammenarbeit zwischen SEEBURGER und dem langjährigen Partner TCG hat sich das gemeinsame Produktportfolio laufend erweitert. Der Fokus der Kunden liegt inzwischen zunehmend auf der Nutzung von Cloud-Services. Auch beim Auslesen und Interpretieren von Rechnungen, die in einer SAP-integrierten Purchase-to-Pay (P2P) Workflow-Lösung weiterverarbeitet werden, fordern unsere Kunden immer häufiger flexible, skalierbare Cloudlösungen.

Die Gründe für das steigende Interesse an Cloud-Lösungen^[1] liegen auf der Hand: Mieten statt Kaufen ist in – auch im Softwarebereich. Flexible Abrechnungsmodelle nach Laufzeit und tatsächlicher Nutzung sind attraktiver für viele Kunden, die keine großen Investitionen auf einen Schlag tätigen wollen oder können. Anstehende E-Invoicing-Mandate in naher Zukunft, wie beispielsweise von Polen in 2023 und Frankreich in 2024 geplant, lassen in den Ländern eine signifikante Reduzierung (im Inland bis auf null) der Papier- und PDF-Rechnungen erwarten, auf welche mit einer skalierbaren Cloud kommerziell und technisch umgehend und adäquat reagiert werden kann – im Vergleich zu einer Lizenzlösung im Eigenbetrieb. Es sind keine internen Administrationsaufwände für den Betrieb der Software notwendig. Kunden profitieren sofort von neuen Features, die in der aktuellen Cloud-Version verfügbar sind. Updates werden automatisch eingespielt. Aufseiten des Kunden fallen keine Aufwände an, die Kunden agieren als einfache Nutzer der Software. Dank eines Rundum-sorglos-Pakets kann die Cloud-Lösung nach einem einmaligen Setup direkt über das Web genutzt werden.

Das Rundum-sorglos-Paket in der Cloud für SEEBURGER SAP-P2P-Kunden

Neben den bestehenden Invoice Portal Cloud Services für Kunden im Non-SAP-Umfeld bietet TCG für SEEBURGER nun auch eine Cloud-Lösung für SAP Purchase-to-Pay-Kunden an. Damit ermöglichen wir auch SAP-Kunden die Möglichkeit einer Public-Cloud-Lösung, ohne jedoch Änderungen an bestehenden Systemen und Infrastruktur vornehmen zu müssen.

„Mit der neuen Lösung DPS Invoice Cloud für SAP-Kunden können wir nun endlich auch dem Wunsch der vielen SAP-Kunden gerecht werden, zwischen On-Premises-Installation und Cloud zu wählen. Wir freuen uns, jedem unserer gemeinsamen Kunden mit SEEBURGER ab sofort auch den Weg in die Cloud ermöglichen zu können.“

Erwin Schwarzl, Geschäftsführer der TCG Process GmbH

Daraus entstanden ist die DPS Invoice Cloud-Plattform für SAP-Kunden und kann ab sofort genutzt werden. Die Cloud-Lösung ist mit einer Vielzahl an Features ausgestattet, und kann sich neben der On-Premises-Alternative sehen lassen:

• Eingang der Rechnungen über SEEBURGER Purchase-to-Pay direkt an DocProStar
• Lesen der Textinformationen durch OCR-Technologie
• Bereitstellung von Rechnungsempfänger, Kreditor inklusive Bankverbindung, Belegtyp (Rechnung oder Gutschrift), Belegnummer, Belegdatum, bis zu drei Steuersätze inklusive Netto- und Steuerbetrag, Bruttobetrag, Währung inklusive Prüfung gegen Stammdaten und rechnerische Richtigkeit
• Extraktion von Rechnungspositionen inklusive Abgleich mit offenen Bestellungen bzw. offenem Wareneingang
• Konformitätsprüfung gemäß § 14 UStG für innerdeutsche Rechnungen (Lieferdetails ausgenommen)
• Verfügbarkeit von Landespaketen zur Erfassung ausländischer Rechnungen
• Automatisches Selbstlernen für Belegnummer und -datum sowie Betragsfelder und Positionstabelle auf Basis des erkannten Kreditors
• Datenexport an das SAP-System des Vertragspartners mit SEEBURGER Purchase-to-Pay inklusive der zurückgewiesenen Dokumente

Anders als in On-Premises-Lösungen stehen die verfügbaren Features, wie Landespakete, für alle unsere Kunden ohne individuelle Bestellung in der Cloud zur Verfügung. Gleichzeitig ist natürlich sichergestellt, dass die verfügbaren SaaS-Services über eindeutig getrennte Zugänge erfolgen und jeder Kunde nur die für ihn bestimmten Daten erhält. Dank Zusammenarbeit mit einem deutschen Cloud-Provider sind alle Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit durch TCG und SEEBURGER gewährleistet. Kunden können nach dem Setup der Eingangskanäle und der Exportschnittstelle direkt loslegen. Die Rechnungen werden, wie in der Abbildung ersichtlich, automatisch von SEEBURGER entgegengenommen und an die DPS Invoice Cloud-Plattform für SAP-Kunden übergeben, dort verarbeitet und die finalen Daten zurück an Ihr SEEBURGER bzw. SAP On-Premises- oder Cloud-System gegeben. Sollten Korrekturen notwendig sein, werden diese in der Purchase-to-Pay-Lösung von SEEBURGER direkt im SAP-Client vorgenommen.

Alternative zur Public Cloud für die Erfüllung individueller Wünsche

Gleichzeitig sind mit einer standardisierten Cloud-Lösung keine individuellen Wünsche mehr möglich. Von der Anbindung der Eingangskanäle bis zum Export über einen Webservice-Aufruf an das SAP-System sind alle Schnittstellen, Extraktionsprüfungen sowie automatische Regeln festgelegt – ohne Ausnahmen.  Wer dennoch vom Rundum-sorglos-Paket ohne administrative Aufwände und Betrieb profitieren möchte, kann auch die Implementierung in der Private Cloud wählen.  Sie sind sich nicht sicher, welche Lösung für Sie die Beste ist? Unser kleiner Test hilft als Gedankenstütze dabei, die Antworten auf die Fragen zu finden, um die für Ihre Bedürfnisse richtige Lösung zu finden:

Als weitere Hilfe haben wir Private Cloud, Public Cloud und On-Premises-Lösungen einmal gegenüber gestellt. Natürlich kann die Auswahl der richtigen Lösung für die Rechnungsverarbeitung mehr Zeit in Anspruch nehmen. Gerne helfen unsere Ansprechpartner von TCG und SEEBURGER Ihnen dabei, die für Sie richtige Lösung auszuwählen. Vereinbaren Sie einen kostenlosen Beratungstermin:

Vertrieblicher Ansprechpartner TCG Process GmbH
Marcus Kern
Regional Sales Manager

^[1] Vgl. Cloud-Computing im Höhenflug – KPMG Deutschland (home.kpmg) (06.05.2022).