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Internationale Eingangsrechnungsverarbeitung ohne Sprachbarrieren

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Internationale Eingangsrechnungsverarbeitung ohne SprachbarrierenDer europÀische Tag der Sprachen und die elektronische Rechnungsverarbeitung internationaler Eingangsrechnungen vereinen und fördern Mehrsprachigkeit und damit die internationale TÀtigkeit von Unternehmen.

In einem Gastbeitrag der TCG Process GmbH stellt Autor Marcus Kern eine VerstĂ€ndigungslösung fĂŒr die internationale Eingangsrechungsverarbeitung vor.

Elektronische Rechnungsverarbeitung – was der EuropĂ€ische Tag der Sprachen und internationale Eingangsrechnungen gemeinsam haben

Rechnung, Invoice, factura, Faktura, rĂ€kning, szĂĄmla, ХчДт-фаĐșтура, ć‘ç„š…

Na, bis wohin konnten Sie folgen? Erstmal nicht schlimm, denn zunĂ€chst sind die obigen Begriffe nur im jeweiligen Land relevant. FĂŒr global agierende Konzerne wird es jedoch immer wichtiger, systemgestĂŒtzte GeschĂ€ftsprozesse auch international auszurollen. Im Grunde verfolgen die internationale Rechnungsverarbeitung in Konzernen und der heutige „EuropĂ€ische Tag der Sprachen“ dasselbe Ziel.

Der europĂ€ische Tag der Sprachen wurde erstmalig im Jahr 2001 und seitdem jĂ€hrlich am 26. September gefeiert. Mit dem Tag wird die Zielsetzung verfolgt, die sprachliche und kulturelle Vielfalt in Europa und darĂŒber hinaus aufrechtzuerhalten und zu fördern. Mehrsprachigkeit und interkulturelles VerstĂ€ndnis sollen gefördert und auch gestĂŒtzt werden. Allein in Europa gibt es ĂŒber 200 Sprachen und noch eine grĂ¶ĂŸere Vielzahl an Dialekten.

Die Vielfalt an Sprachen weltweit erhöht jedoch fĂŒr international agierende Konzerne die KomplexitĂ€t im AlltagsgeschĂ€ft. Die simple Rechnungsstellung erfordert plötzlich Mitarbeiter mit interkulturellen Interpretationskompetenzen und fachlich einwandfreien Sprachkenntnissen.

Elektronische Rechnungsverarbeitung – die TCG-Lösung fĂŒr internationale Eingangsrechnungen

Mit der TCG-Lösung fĂŒr internationale Rechnungseingangsverarbeitung, DocPro Star Invoice, welche in der SAP Solution Extension SEEBURGER Purchase-to-Pay und im Invoice Portal Service von SEEBURGER zum Einsatz kommt, verfolgt auch TCG das Ziel, Mehrsprachigkeit und vor allem internationales Wachstum von Unternehmen zu fördern. In Einklang mit der Zielsetzung des Europarats und den internationalen Wachstumszielen von Unternehmen möchten wir die Möglichkeit bieten, in einem Prozess Dokumente aus unterschiedlichen LĂ€ndern in verschiedensten Sprachen digital zu verarbeiten.

Ausschlaggebend fĂŒr den erfolgreichen Lösungs-Roll-Out ist dabei das sichere Auslesen und Interpretieren der Dokumente in der jeweiligen Landesprache. Die Übersetzung der SoftwareoberflĂ€che stellt hier eine untergeordnete Rolle dar. Der Schwerpunkt liegt auf der Mehrsprachigkeit der Interpretationskomponente, die in der Lage ist, Dokumente, wie beispielsweise Rechnungen, in unterschiedlichen Sprachen und aus unterschiedlichen LĂ€ndern automatisiert zu verarbeiten.

Elektronische Rechnungsverarbeitung mit DocPro Star Invoice – Funktionen fĂŒr alle Sprachen

Der Teufel steckt im Detail. Die Sprachen mĂŒssen dem System bekannt sein, dokumentspezifische Sonderlocken ebenso. Rechnungsspezifische Wörter, Datumsformate etc. sind in einem Landespaket enthalten, damit alle Informationen richtig extrahiert werden können – auf einer chinesischen Rechnung genauso schnell wie auf einem englischen Dokument. Die Sprache allein ist jedoch nicht das Entscheidende.

Bei englischen Rechnungen beispielsweise macht es einen großen Unterschied, ob die Rechnung aus Großbritannien oder den USA kommt. Großbritannien arbeitetet mit dem Datumsformat dd.mm.yyyy, die USA hingegen mit mm/dd/yyyy. Solche und weitere landesspezifische Regelungen mĂŒssen in einer vollumfĂ€nglichen automatisierten Rechnungsverarbeitung enthalten sein.

TCG-Landespakete ermöglichen dies fĂŒr die automatisierte Rechnungsverarbeitung mit der Lösung DocProStar Invoice. Derzeit sind ĂŒber 30 Landespakete verfĂŒgbar. FĂŒr andere Dokumenttypen, von Input-Management bis P2P, können wir gemeinsam mit unseren Kunden internationale Sprachpakete implementieren.

Ein Landespaket enthĂ€lt die fĂŒr ein Land optimierte Erkennung von

  • Schrift,
  • Sprache,
  • dokumentenspezifischen Begriffen,
  • Kopf- und Fußzeilen,
  • Positionsdaten und
  • Endsummen.

Elektronische Rechnungsverarbeitung mit OCR-Technologien fĂŒr die Erkennung internationaler Schriften

Hinsichtlich der Schrift sind der Software fast keine Grenzen gesetzt. Dank umfangreicher OCR-Technologien können bei Bedarf auch kyrillische oder gĂ€ngige asiatische Schriften sicher erkannt werden. So ist die Sprachenkompetenz ĂŒber Europa hinaus fĂŒr Ihr Unternehmen gesichert.

Die in DocPro Star integrierte Selbstlerntechnologie verbessert die ErkennungsqualitĂ€t im laufenden Betrieb sukzessive. Mit der Validierung und Korrektur durch den landeskundigen Benutzer werden Position und Inhalt fĂŒr Rechnungsfelder frei mit dem Lasso eingefangen. Bei kĂŒnftigem Einsatz sind diese Felder dem System bekannt und werden automatisch gelernt. Damit erfĂ€hrt die ĂŒbliche Erfassungsarbeit eine kontinuierliche QualitĂ€tsverbesserung.

Noch mehr ist möglich: Landesspezifische PrĂŒfungen auf die jeweiligen steuerrechtlichen Vorschriften – wie z. B. die KonformitĂ€tsprĂŒfung fĂŒr deutsche Inlandsrechnungen nach §14 UStG – sind mit DocPro Star möglich. Kontaktieren Sie die TCG GmbH dazu gerne, um mehr zu erfahren.

Ihrer Internationalisierungsstrategie sind mit DocPro Star keine Grenzen gesetzt.

Vertrieblicher Ansprechpartner TCG Process GmbH
Marcus Kern
Regional Sales Manager
Neubriach 4
88255 Baienfurt

Elektronische Rechnungsverarbeitung mit TCG und SEEBURGER – Ihr eloquentes Team fĂŒr internationale EinsĂ€tze

SEEBURGER ist erfahrener Experte fĂŒr Integrationslösungen. Mit der TCG GmbH arbeiten wir bereits seit mehreren Jahren im Bereich Dokumentenerfassung und -verarbeitung zusammen. So setzen wir DocProStar Invoice in unserer Cloudlösung Invoice Portal Service ein. Als langjĂ€hriger zertifizierter SAP-Partner bieten wir auch zertifizierte Erweiterungen des SAP-Standards an und integrieren so DocPro Star Invoice tief in die SEEBURGER Purchase-to-Pay Lösung fĂŒr SAP.

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Marcus Kern | TCG

Über den Autor:

Marcus Kern ist Regional Sales Manager bei der TCG Process GmbH in Baienfurt. Dort ist er verantwortlich fĂŒr den Vertrieb und das Partnermanagement der TCG in Deutschland. Er verfĂŒgt ĂŒber 20 Jahre Berufserfahrung in der Input-Management und ECM Branche.