EDI der nächsten Stufe mit Cloud Computing und moderner Mapping-Technologie

Zu Beginn dieser Blogserie zur EDI-Modernisierung haben wir uns mit der Frage auseinandergesetzt, wie sich die Herausforderungen von EDI-Systemen durch die Modernisierung von Legacy-Systemen überwinden lassen und wie sich Daten mithilfe von API-gestützter B2B-Integration per EDI übertragen lassen. In diesem abschließenden Blog unserer Serie werfen wir einen Blick auf die Rolle der „Übersetzung“ im EDI-Prozess sowie die Bedeutung von Cloud Computing und wie es umfassend zur Gesamtlandschaft der EDI-Modernisierung beiträgt. Darüber hinaus werden wir uns mit wichtigen Aspekten der Integration befassen, wie z. B. der Implementierung robuster Sicherheitsmaßnahmen, der Verbesserung von Überwachungsfunktionen und der Automatisierung von Partner-Onboarding-Prozessen mit einem benutzerfreundlichen Webportal.

Moderne B2B-Mapping-Technologie für die Datenübersetzung

Wenden wir uns noch einmal kurz dem EDI-Prozess zu und sehen uns an, wo die Übersetzung ins Spiel kommt. EDI-Prozesse bestehen hauptsächlich aus drei Komponenten: Vor- oder Nachbearbeitung, Übersetzung (Mapping) und Übermittlung (siehe unten), und zwar sowohl für den eingehenden als auch für den ausgehenden EDI-Prozessfluss.

Wir sind uns der wichtigen Rolle bewusst, die die Übersetzung bzw. das Datenmapping bei der EDI-Verarbeitung spielt. Sie erleichtert die reibungslose Kommunikation und den Datenaustausch zwischen verschiedenen Handelspartnern und ihren jeweiligen Systemen. Die Datenzuordnung ist nicht nur für EDI wichtig, sondern auch für Nicht-EDI- und API-Schnittstellen. Deshalb ist es so wichtig, dass wir das richtige, moderne Mapping-Tool für die Datenübersetzung verwenden.

Legacy-Mapping-Tools stellen erhebliche Herausforderungen dar, die die Fähigkeit eines Unternehmens zur Anpassung, Innovation und Wettbewerbsfähigkeit in der heutigen, von B2B-Transaktionen geprägten Geschäftslandschaft beeinträchtigen können. So ist der Legacy-Mapper beispielsweise nicht in der Lage, das in der Welt der Integration übliche JSON-Format zu unterstützen. Außerdem fehlen ihm verschiedene andere Funktionen, wie die Möglichkeit, einen REST-Aufruf vom Mapper aus zu tätigen oder mehrere Quellen mit einer einzigen Ausgabe zu verarbeiten. Dies sind einige der wichtigsten Anwendungsfälle in der heutigen komplexen Welt der Integration, die mit einem Legacy-Mapper nicht erfüllt werden können.

Um die Herausforderungen, die ein Legacy-Mapper mit sich bringt, zu bewältigen und einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen, sollten Unternehmen ein Upgrade auf moderne Mapping-Technologien in Erwägung ziehen, die eine verbesserte Funktionalität, Sicherheit, Skalierbarkeit und nahtlose Integration in ihr Unternehmens-Ökosystem bieten. Darüber hinaus bietet moderne Mapping-Technologie den Unternehmen die Möglichkeit, starke Geschäftsbeziehungen zu pflegen und auf dem dynamischen globalen Markt die Oberhand zu behalten.

Cloudbasierte, moderne B2B-Mapping-Technologie verschafft Unternehmen einen Vorteil

In der sich wandelnden Welt der B2B-Integration besteht ein wachsender Bedarf an moderner B2B-Mapping-Technologie. Diese Tools spielen eine Rolle bei der Bewältigung der Komplexität der Datenumwandlung und der Echtzeitverarbeitung und erleichtern die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Handelspartnern. Um mit den Anforderungen der Geschäftswelt Schritt zu halten, sollten moderne Mapping-Tools flexibel und skalierbar sein und sich an die EDI-Standards anpassen können. Zudem müssen sie auch Sicherheitsherausforderungen bewältigen, die durch Cyberbedrohungen entstehen, und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften zum Schutz von Informationen gewährleisten. Da moderne Unternehmen Kommunikationskanäle wie EDI, APIs und Webdienste integrieren, benötigen sie moderne Mapping-Technologien, die diese verschiedenen Kanäle effektiv miteinander verbinden können. Die Fähigkeit zur nahtlosen Integration in bestehende Geschäftsabläufe ermöglicht es Unternehmen, Prozesse zu rationalisieren, die Effizienz zu verbessern und sich einen Vorteil auf dem Markt zu verschaffen.

Um diesen wachsenden Anforderungen gerecht zu werden, bietet cloudbasierte Mapping-Software Zugänglichkeit und Skalierbarkeit. Sie ermöglicht es Unternehmen, ihren Betrieb mühelos zu skalieren, wenn sie expandieren und neue Partner onboarden. Durch datengestützte Monitoring- und Reporting-Funktionen können Unternehmen Probleme sofort erkennen und proaktiv angehen, um Störungen zu minimieren und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Die Integration dieser modernen Mapping-Technologie verschafft Unternehmen einen Vorsprung und revolutioniert ihre B2B-Integrationsprozesse. Durch die Optimierung der Datengenauigkeit, die Erhöhung der Sicherheit und die Verbesserung der Zusammenarbeit mit Handelspartnern können Unternehmen der Konkurrenz einen Schritt voraus sein und stärkere Geschäftsbeziehungen im digitalen Zeitalter knüpfen.

Zu den wichtigsten Merkmalen moderner Mapping-Tools gehören:

• Unterstützung der neuesten EDI- und Integrationsstandards
• Intuitive Benutzeroberfläche
• Hohe Flexibilität bei jeder Art von Anpassung
• Ein Input zu vielen Outputs und viele Inputs zu einem Output
• Support für API und Webdienste – JSON, Swagger, WSDL-Format
• Fähigkeit zum REST-Aufruf
• Fähigkeit zur Unterstützung von Mapping-Repositories nach Industriestandard, z. B. GIT
• Fähigkeit zur Handhabung komplexer Mapping-Funktionen

Cloud Computing und EDI: das untrennbare Paar für den Erfolg in der heutigen IT-Landschaft von Unternehmen

Cloud Computing und EDI sind in der heutigen IT-Umgebung eines jeden erfolgreichen Unternehmens eng miteinander verwoben. Cloud-Technologie und -Anwendungen sind revolutionäre Technologien, die Unternehmen jeder Größe unübertroffene Vorteile bieten. Cloud Computing ist zu einem integralen Bestandteil des Geschäftsbetriebs geworden und bietet verschiedene Vorteile wie Kosteneinsparungen, Skalierbarkeit, verbesserte Sicherheit und die Fähigkeit, Innovationen voranzutreiben. Es ermöglicht Unternehmen, ihre Wettbewerbsfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einer sich schnell entwickelnden digitalen Landschaft zu erhalten.

Cloud Computing spielt auch im EDI-Modernisierungsprozess eine sehr wichtige Rolle. Die heutige EDI-Plattform wird nicht nur für EDI-Transaktionen verwendet, sondern erfüllt in vielen modernen Unternehmen die Anforderungen einer Integrationsplattform, die interne und externe Systemintegrationen umfasst. Cloudbasierte EDI-Lösungen ermöglichen es Unternehmen, ihre Ressourcen zu skalieren, die Investitionskosten zu senken und von überall aus auf Daten und Anwendungen zuzugreifen.

Die folgende Pyramide veranschaulicht Überlegenheit und Vorteile von cloudbasiertem EDI und dessen Einfluss auf die B2B-Integration.

Cloud Computing mit EDI bietet höchste Sicherheit und gewährleistet Datenintegrität und Schutz vor Cyber-Bedrohungen. Die globale Reichweite erleichtert den Zugang und die Zusammenarbeit von verschiedenen geografischen Standorten aus. Automatisierungsfunktionen rationalisieren sich wiederholende Aufgaben und steigern die betriebliche Effizienz und Produktivität. Dank der End-to-End-Sichtbarkeit durch Business-Tracking-Portale erhalten Unternehmen Einblicke in Prozesse und Leistung, was eine fundierte Entscheidungsfindung ermöglicht.

Cloudbasierte Lösungen bieten Echtzeitüberwachung und Warnmeldungen, um potenzielle Probleme proaktiv anzugehen. Die Integration mit Identitätsmanagement-Tools gewährleistet eine nahtlose und sichere Benutzerauthentifizierung. Diese kombinierten Funktionen machen EDI-Cloud-Computing zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Unternehmen, die die Sicherheit erhöhen, den Betrieb optimieren und eine skalierbare, zugängliche und automatisierte IT-Infrastruktur schaffen wollen.

Cloud-Migration – Ihre Reise in die Cloud und eine zukunftssichere IT-Landschaft

Die Cloud-Migration ist ein  bahnbrechendes Unterfangen für Unternehmen, die ihre IT-Infrastruktur und B2B-Anwendungen von lokalen Systemen in die Cloud verlagern. Es ist wichtig, die drei Optionen zu kennen, die für die Cloud-Migration zur Verfügung stehen – Fully Managed Services, iPaaS und On-Premises.

Der letzte Diskussionspunkt auf unserer EDI-Modernisierungsreise ist die Automatisierung des Partner-Onboarding.

In der Welt der B2B/EDI-Integration ist das Onboarding eines neuen Handelspartners aufgrund der Dynamik der Geschäftsbeziehungen ein fortlaufender und kontinuierlicher Prozess. Wenn Unternehmen expandieren und neue Partnerschaften eingehen, müssen sie ihre EDI-Prozesse an die neuen Partner anpassen, um eine nahtlose Kommunikation und einen reibungslosen Datenaustausch zu gewährleisten. Das manuelle Onboarding stellt Unternehmen jedoch vor mehrere Herausforderungen, wie z. B. höchst ineffiziente Prozesse, unnötiger Zeitaufwand, Abhängigkeit von Ressourcen, mangelnde Transparenz für die Beteiligten und fehlende Nachvollziehbarkeit.

Manuelles EDI-Onboarding vs. Self-Service-Partner-Onboarding

Manuelles EDI-Onboarding kann erhebliche und negative Auswirkungen auf den Betrieb und das Wachstum eines Unternehmens haben. Diese Auswirkungen werden noch spürbarer, wenn dem Unternehmen aufgrund von Verzögerungen beim Onboarding von EDI-Partnern potenzielle Einnahmen entgehen. Verzögerungen beim Datenaustausch und bei der Zusammenarbeit können zu verpassten Chancen und unzufriedenen Kunden führen, was finanzielle Verluste zur Folge hat und die Wachstumsaussichten des Unternehmens beeinträchtigt. Die Einführung effizienter Onboarding-Prozesse und moderner EDI-Lösungen ist entscheidend für die rechtzeitige Integration von Partnern und die Aufrechterhaltung reibungsloser Abläufe, was sich positiv auf die Umsatzgenerierung und das Unternehmenswachstum auswirkt.

Um die Herausforderungen des manuellen EDI-Onboarding zu überwinden, ist Self-Service-Partner-Onboarding-Portal das Gebot der Stunde. Das Self-Service-Portal ist der erste Schritt zur Automatisierung, der es Unternehmen ermöglicht, den Onboarding-Prozess zu beschleunigen, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Gesamteffizienz und -effektivität ihrer B2B-Onboarding-Bemühungen zu steigern.

Dieses Portal bietet den Handelspartnern die dringend benötigte Möglichkeit, den Onboarding-Prozess selbst zu initiieren, wodurch sich die Notwendigkeit von Eingriffen verringert und der Zeitplan beschleunigt wird. Mit den Self-Service-Onboarding-Funktionen können die Handelspartner schnell Informationen und Unterlagen bereitstellen, was zu einer schnelleren Datenvalidierung und Integration führt. Diese Effizienz spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Fehler, da die Partner ihre eigenen Daten direkt eingeben und so das Risiko von Ungenauigkeiten bei der Dateneingabe verringern. Das Self-Service-Portal fördert auch die Zusammenarbeit, indem es den Informationsaustausch und die reibungslose Einbindung von Partnern erleichtert. Unternehmen können den Fortschritt rechtzeitig überwachen und so eventuell auftretende Probleme sofort erkennen und beheben.

Neben den Vorteilen einer gesteigerten Effizienz und einer verbesserten Zusammenarbeit dient ein Self-Service-Onboarding-Portal für das Onboarding von EDI-Partnern auch als Tor für Handelspartner, um auf die Serviceangebote des Unternehmens zuzugreifen. Dies hilft ihnen nicht nur zu verstehen, welche Dienstleistungen verfügbar sind, sondern ermöglicht ihnen auch, fundierte Entscheidungen bezüglich ihrer Interaktionen mit dem Unternehmen zu treffen. Darüber hinaus ermöglicht das Portal den Handelspartnern, ihre Serviceanforderungen eigenständig zu verwalten, ohne auf Kollegen angewiesen zu sein oder sich mit Kommunikationskanälen herumschlagen zu müssen. Das Self-Service-Onboarding-Portal ist mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ausgestattet, sodass der Onboarding-Prozess für Partner mit unterschiedlichem Hintergrund einfach und zugänglich ist. Letztendlich verbessert ein Self-Service-EDI-Partner-Onboarding-Portal als Teil einer Community Management Application die Onboarding-Erfahrung sowohl für Unternehmen als auch für ihre Handelspartner erheblich, indem es die Effizienz, Genauigkeit und Zusammenarbeit verbessert.

Die EDI-Modernisierung ist ein wichtiger Prozess, der Unternehmen helfen soll, ihre EDI-Systeme an das digitale Zeitalter anzupassen. In dieser Blogserie haben wir wichtige Themen behandelt, wie z. B. die Bedeutung von Modernisierungsinitiativen in der heutigen Welt, die Vorteile eines API-basierten Ansatzes für Unternehmen, die Bedeutung eines neuen modernen Mappers und die Rolle des Cloud Computing und der Automatisierung des Partner-Onboarding. Wir haben auch kurz über Sicherheits- und Überwachungsaspekte gesprochen.

So kann SEEBURGER helfen

SEEBURGER bietet eine breite Auswahl an Services und Plattformfunktionen, die Sie bei Ihrer EDI-Modernisierung unterstützen, indem sie Ihre Legacy-EDI-Landschaft in ein modernes B2B-Ökosystem verwandeln. All dies ist mit der SEEBURGER BIS Plattform möglich. Die BIS Plattform unterstützt Ihre Cloud-Migrationsinitiativen durch sichere, schnelle Skalierbarkeit und branchenüblichen Datenstandards. Stellen Sie die BIS Plattform als iPaaS oder mit Fully Managed Services in einer beliebigen Cloud-, On-Premises- oder Hybrid-Umgebung bereit.

Die Community Management Application (CMA) von SEEBURGER, die auf der BIS Plattform basiert, ist ebenfalls ein leistungsstarkes Tool zur Unterstützung Ihrer Partner-Onboarding-Initiative, das eine nahtlose Automatisierung und Effizienz ermöglicht.