Modernisierung von Legacy-Systemen – Müssen wir das wirklich?

Vor einigen Monaten machte ich Urlaub in Italien. Was mich am meisten beeindruckte, war, wie die antike Architektur erhalten und gleichzeitig moderne Technologien optimal genutzt wurden. Es war eine hervorragende Mischung aus der alten und der neuen Welt. In diesem Blog geht es um dasselbe Thema und darum, wie der elektronische Datenaustausch (Electronic Data Interchange, EDI), eine 60 Jahre alte Technologie, die in der Geschäftswelt immer noch unverzichtbar ist, mit neuen Technologien wie Cloud Computing und API-Integration modernisiert werden kann. In dieser Blogserie erfahren Sie, wie der EDI-Modernisierungsprozess abläuft, mit welchen Herausforderungen wir bei EDI-Legacy-Systemen konfrontiert sind und wie die EDI-Modernisierung bei der Überwindung dieser Herausforderungen helfen und gleichzeitig erhebliche Vorteile bieten kann.

Was genau ist Legacy-Modernisierung?

In den letzten Jahren hat sich EDI mit der Einführung neuer Technologien wie KI, Cloud Computing und der Nutzung webbasierter Plattformen für EDI-Transaktionen weiterentwickelt, was die Integration von EDI mit anderen Systemen und Anwendungen erleichtert. Die Praxis der konsequenten Verbesserung und Aufrüstung aktueller Systeme, Prozesse und Technologien zur Anpassung an aktuelle und künftige Erwartungen wird gemeinhin als „Modernisierung“ bezeichnet.

Bei der Legacy-Modernisierung, auch bekannt als Anwendungsmodernisierung oder Plattformmodernisierung, werden veraltete Systeme mit modernster Technologie aktualisiert, um Leistung und Effizienz zu steigern.

Die Modernisierung von Legacy-Systemen verbessert die Sicherheitsaspekte einer Legacy-Anwendungsplattform. Die Modernisierung von Legacy-Systemen begünstigt Pläne zur Integration umfangreicher Funktionen, ohne die ein Unternehmen in Schwierigkeiten kommen und Umsatzeinbußen erleiden würde. Eine modernisierte Plattform ermöglicht Ihrem Unternehmen, sich besser an künftige Märkte anzupassen, indem sie ein verbessertes Benutzererlebnis ohne technische Unterbrechungen bietet. Es ist jedoch sehr wichtig, die treibenden Kräfte für die Legacy-Modernisierung in Ihrer Branche zu verstehen und durch die Wahl der richtigen Modernisierungsmethodik sorgfältig zu handeln. Die Legacy-Migration ist in der Tat eine der treibenden Kräfte für eine umfassende Legacy-Modernisierung. Wenn Unternehmen die Entscheidung treffen, ihre Legacy-Systeme auf neue Plattformen oder Technologien zu migrieren, bietet sich ihnen die Gelegenheit, diese Systeme gleichzeitig zu modernisieren.

Was ist der Unterschied zwischen Legacy-Migration und Legacy-Modernisierung?

Um den Prozess der Legacy-Modernisierung zu beginnen, ist es wichtig, ein klares Verständnis des Legacy-Migrationsprozesses zu haben. Obwohl „Legacy-Migration“ und „Legacy-Modernisierung“ ähnlich klingen und eng miteinander verbunden sind, handelt es sich um verschiedene Konzepte mit deutlichen Unterschieden.

Bei der Legacy-Migration geht es in erster Linie um die Übertragung vorhandener Daten, Funktionen und Geschäftsregeln aus einem Legacy-System in eine neue Umgebung, die robuster und technologisch fortschrittlicher ist. Die Legacy-Modernisierung ist ein Prozess, der eine breitere Perspektive einnimmt. Er umfasst verschiedene Strategien und Ansätze zur Umwandlung oder Aktualisierung von Legacy-Systemen. Das Ziel besteht darin, sicherzustellen, dass diese Systeme sowohl den aktuellen als auch den künftigen Anforderungen gerecht werden können. Dazu gehören Änderungen an der Systemarchitektur, den Benutzeroberflächen und den Funktionalitäten. Ziel ist es, die Systeme an moderne Standards und Praktiken anzupassen.

Die Legacy-Migration ist ein Teilbereich des gesamten Legacy-Modernisierungsprozesses. Die Legacy-Migration ist ein entscheidender Aspekt des Legacy-Modernisierungsprozesses, da sie sicherstellt, dass die bestehende Funktionalität des Systems in keiner Weise verloren geht. Darüber hinaus zielt sie darauf ab, die Vorteile des neuen Systems zu nutzen, das möglicherweise neue Dienste anbietet und zur Verbesserung bestehender Funktionalitäten beiträgt.

Die Prozesse der Legacy-Migration und der Legacy-Modernisierung sind von gegenseitigem Vorteil, da sie sich gegenseitig unterstützen und verstärken. Wenn Unternehmen ein Legacy-Migrationsprojekt in Angriff nehmen, wirkt dies als Katalysator für die Legacy-Modernisierung. Die Integration von Legacy-Migration und Legacy-Modernisierung führt zu verbesserten Systemen, die den heutigen Anforderungen gerecht werden und das Unternehmen strategisch für zukünftige Erfolge positionieren.

Inwiefern spielt die EDI-Modernisierung eine entscheidende Rolle bei Modernisierungsinitiativen auf Unternehmensebene?

Das Verständnis der Anforderungen für die EDI-Modernisierung ist von entscheidender Bedeutung, wenn Sie in Ihrem Unternehmen an der Modernisierung von Legacy-Systemen arbeiten. Die EDI-Modernisierung kann die Effizienz und Produktivität des Informationsaustauschs zwischen Unternehmen steigern. Durch die Aktualisierung und Modernisierung ihrer EDI/B2B-Infrastruktur und -Prozesse können Unternehmen die Vorteile neuer Technologien und Fähigkeiten nutzen und ihre Datenaustauschverfahren vereinfachen.

Im Laufe der Zeit haben viele Unternehmen festgestellt, dass ihre veralteten EDI-Systeme nicht mehr angemessen sind. Wahrscheinlich sind sie schwer zu bedienen, teuer in der Wartung oder nicht kompatibel mit neuen Technologien. Schlimmer noch, EDI-Legacy-Systeme können den Informationsfluss im gesamten Unternehmen behindern.

Nachfolgend sind einige der Hauptprobleme von EDI- Legacy-Systemen aufgeführt:

• Skalierbarkeit: Es kann für Unternehmen schwierig werden, ihre Tätigkeiten auszuweiten, wenn sie sich auf ältere EDI-Systeme verlassen, die nicht mit dem wachsenden Datenvolumen Schritt halten oder sich an veränderte Geschäftsprozesse anpassen können.
• Wartung: Die Aufrechterhaltung eines reibungslosen Betriebs älterer EDI-Systeme kann einen erheblichen Zeit- und Kostenaufwand bedeuten, da dafür unter Umständen der Einsatz von Fachpersonal und -ausrüstung erforderlich ist.
• Kompatibilität: Daten mit Partnern oder Kunden auszutauschen kann zu einer Herausforderung werden, wenn Ihr Unternehmen ein EDI-System verwendet, das nicht mit moderner Software und Hardware kompatibel ist. Das kann sich negativ auf das Geschäft auswirken.
• Hohe Anpassungsintensität: Dies ist typisch für fast alle Legacy-Landschaften, in denen im Laufe der Jahre kundenspezifischer Code die EDI-Landschaft übernommen hat. Benutzerdefinierte Maps, benutzerdefinierte EDI-Typen, flache Strukturen und Strukturen, die vom Unternehmen selbst erstellt wurden, sind ständig zur EDI-Landschaft hinzugefügt worden. Mehr kundenspezifische Anpassungen führen zu mehr Komplexität beim Onboarding neuer Partner und beim Einrichten neuer Schnittstellen.
• Sicherheit: Ältere EDI-Systeme sind nicht so sicher wie neuere, sodass sie anfällig für Cyber-Bedrohungen und Datenschutzverletzungen sind.
• Kompliziertes Onboarding: Die Integration eines brandneuen Geschäftspartners in ein veraltetes EDI-System kann Wochen oder sogar Monate dauern, da an vielen Stellen Anpassungen vorgenommen werden müssen.
• Fehlende Kenntnisse über Legacy-Systeme: Heutzutage gibt es immer weniger Menschen, die über das nötige Wissen verfügen, um Probleme zu beheben.
• Mangel an Innovation: Legacy-Systeme haben möglicherweise keinen Zugang zu den neusten EDI-Entwicklungen und -Neuerungen, wie z. B. KI-gestützte Datenanalyse oder cloudbasierte Tools für die Zusammenarbeit. Dies kann Unternehmen daran hindern, das Potenzial neuer Technologien voll auszuschöpfen.
• Mangelnde Transparenz und Kontrolle: Fehlende Echtzeittransparenz des Transaktionsstatus und begrenzte Kontrolle des Datenflusses sind häufige Probleme bei EDI-Legacy-Systemen. Dies kann es erschweren, EDI-Prozesse zu überwachen und Probleme zu erkennen, wenn sie auftreten.

Wie hilft die Legacy-Modernisierung Unternehmen bei der Bewältigung der Herausforderungen von EDI-Legacy-Systemen?

Unter EDI-Modernisierung versteht man den Prozess der Aktualisierung und Verbesserung von EDI-Systemen und -Prozessen, um den Anforderungen moderner Geschäftsumgebungen gerecht zu werden. Da die Komplexität und das Volumen der Geschäftsdaten zunehmen, muss EDI modernisiert werden, um effektiver, sicherer und flexibler zu werden.

Die EDI-Modernisierung ist bei weitem die einzige Lösung für die Herausforderungen, mit denen wir bei EDI-Legacy-Systemen konfrontiert sind. Die EDI-Modernisierung bringt eine Vielzahl von Vorteilen für Unternehmen mit sich. Durch die Umstellung auf ein modernes EDI-System können Unternehmen ihre betriebliche Effizienz durch gestraffte Prozesse und automatisierten Datenaustausch verbessern, was zu einer schnelleren Transaktionsverarbeitung und höheren Produktivität führt. Fortschrittliche Kommunikationsfunktionen ermöglichen einen einfachen Datenaustausch und eine verbesserte Transparenz der Lieferkette, was die Zusammenarbeit mit Handelspartnern verbesserte.

Die Skalierbarkeit und Flexibilität moderner EDI-Systeme ermöglicht es Unternehmen, auf sich ändernde Marktanforderungen zu reagieren, neue Handelspartner schnell einzubinden und einen Anstieg des Transaktionsvolumens zu bewältigen. Cloudbasierte, moderne EDI-Systeme machen papierbasierte Verfahren überflüssig, minimieren die manuelle Arbeit und bieten eine Pay-as-you-go-Struktur, die Geld spart. Durch die Einhaltung von Branchenstandards können Unternehmen Compliance-Risiken reduzieren und die Kommunikation mit ihren Handelspartnern verbessern. Die Echtzeittransparenz des Transaktionsstatus und leistungsstarke Analysen ermöglichen eine proaktive Problemerkennung und schnellere Problemlösung. Moderne EDI-Systeme konzentrieren sich auf die Datensicherheit und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und verringern so Datenschutzverletzungen.

Insgesamt macht die EDI-Modernisierung Unternehmen zukunftssicher, indem sie die Integration neuer Technologien ermöglicht und sie für einen anhaltenden Erfolg in einer sich wandelnden Geschäftslandschaft positioniert.

Im Folgenden wird grafisch dargestellt, was die EDI-Modernisierung mit sich bringt. Die Modernisierung von EDI beginnt mit diesen wesentlichen Punkten, die für moderne Unternehmen heute sehr wichtig sind.

Modernisieren Sie Ihre EDI-Systeme mit der SEEBURGER BIS Plattform

Im nächsten Blog dieser EDI-Modernisierungsserie werden wir untersuchen, wie die Hauptkomponenten der EDI-Modernisierung, einschließlich API-gestützter Ansätze, Cloud Computing und moderner Mapping-Tools, Ihr EDI-System zukunftssicher und modern machen und den Anwendungsbereich erweitern können, um Ihr EDI-System als die „All-in-One“-Integrationsplattform Ihres Unternehmens zu positionieren.